Протокол внеочередного общего собрания участников ооо

Общее собрание участников

Протокол внеочередного общего собрания участников ооо

В ст. 32 ФЗ-14 от 08.02.1998, высшим органом управления ООО указано общее собрание его участников. По закону встреча может быть очередной или иметь внеочередной характер.

В заседании участие могут принять все члены компании, без каких-либо ограничений. Участники ООО могут высказываться при обсуждении отдельных вопросов, а также ать для принятия решения.

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Все положения устава или учредительного соглашения, запрещающие участие отдельных лиц, в такой ситуации считаются ничтожными.

По общему правилу, каждый из участников ООО может распоряжаться конкретным числом , которое устанавливается пропорционально его доле в уставном капитале общества. В отдельных случаях участники имеют 1 голос вне зависимости от своей доли.

Исключительная компетенция общего собрания участников ООО оговаривается в уставе и предполагает решение следующих вопросов:

  1. Выявление важных направлений в работе предприятия, включая участие в ассоциациях.
  2. Разработка поправок в текст устава.
  3. Голосование при уменьшении или увеличении размера уставного фонда компании.
  4. Определение состава органов управления предприятия, завершение их полномочий, вынесение решения о предоставлении определенных прав единоличному исполнительному органу или ИП.
  5. Назначение ревизоров и завершение их полномочий.
  6. Принятие отчетов и баланса по работе предприятия за год, включая подведение финансовых итогов и передачу чистой прибыли членам компании.
  7. Обсуждение внутренних регламентов ООО, которые будут в дальнейшем регулировать деятельность компании.
  8. Вынесение решения о дате и периоде проведения аудиторской проверки, а также сумме оплаты данной услуги.
  9. Обсуждение вопросов реорганизации или ликвидации компании, утверждение специальной комиссии, проверка ликвидационного баланса.
  10. Решение по другим вопросам, оговоренным в ФЗ-14.

Вопросы обсуждаются и рассматриваются на встрече членов компании, путем проведения ания, по итогам которого оформляется решение в виде протокола. Протокол общего собрания участников ООО образец 2017 года можно скачать здесь: [Образец протокола общего собрания].

Очередное общее собрание участников

По закону, очередной созыв членов ООО выполняется в сроки, прописанные в уставных документах предприятия, но не реже одного раза в год.

В уставе компании устанавливается порядок созыва общего собрания участников ООО. Согласно ФЗ-14, очередная встреча членов для принятия годовых итогов работы предприятия должна происходить не раньше, чем через 2 месяца и не позже 4 месяцев после завершения отчетного периода.

Организатором встречи является исполнительный орган компании. Уполномоченный представитель передает членам ООО уведомительное письмо с указанием повестки созыва, даты, времени и места проведения мероприятия.

Внеочередное общее собрание участников

При возникновении случаев, оговоренных уставом, а также в других ситуациях, требующих принятия оперативного решения, организуется внеочередное общее собрание участников ООО.

Организатором созыва является ответственный исполнитель по требованию других органов компании: ревизора, аудитора, членов ООО, имеющих в совокупности десятую часть от всех предприятия.

В течение 5 дней с даты поступления требования о назначении заседания исполнительный орган предприятия должен изучить заявление и вынести решение об инициировании внеочередного созыва членов предприятия или в его отказе.

Отрицательное решение может быть вынесено при нарушении порядка подачи требований о назначении встречи или в случае, если вопросы, указанные в обращении не входят в компетенцию главного органа ООО и не соответствуют действующему законодательству.

Мероприятие проводится не позднее 45 дней с даты поступления требования и вынесения положительного решения. Организация мероприятия начинается с направления каждому члену ООО уведомления о назначении встречи.

По завершении назначенного срока, члены компании обязаны прибыть по месту встречи и заполнить лист регистрации участников общего собрания ООО.

В процессе встречи, обсуждаются все необходимые вопросы, после чего проводится ание и составляется обязательный протокол общего собрания участников ООО 2017 года.

Данный документ представляет собой очень важный акт, поскольку именно в нем фиксируется каждый момент встречи, рассчитанный кворум и принятое решение.

По этой причине, основные требования к протоколу общего собрания участников ООО заключаются в правильном и четком изложении всех аспектов собрания, а также в дальнейшем его заверении со стороны председателя собрания и секретаря.

Заключение

В итоге можно сформулировать несколько выводов:

  1. Главным органом любого общества считается общее собрание участников ООО.
  2. В заседании может участвовать каждый из членов предприятия, обсуждать проблемы, прописанные в повестке и ать для вынесения решения.
  3. Встреча может носить очередной и внеочередной характер.
  4. Очередной созыв выполняется согласно уставу компании, ежегодно.
  5. Созыв членов ООО внеочередного характера возможен при возникновении определенной ситуации, требующей быстрого и оперативного решения.
  6. Итогом каждого собрания становится протокол, который заверяется председателем встречи.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по общему собранию ООО

Вопрос: Здравствуйте. Я явлюсь участником ООО и с некоторыми другими членами компании хотел бы вынести решение о завершении полномочий ревизора ООО.

Мы считаем, что он не располагает обязательными навыками для выполнения своих задач и плохо справляется с должностными обязанностями. Общая часть наших , составляет чуть меньше одной десятой от количества всех участников.

Подскажите, мы можем обратиться к ответственному лицу и потребовать провести внеочередную встречу членов компании?

Ответ: Здравствуйте. В ФЗ-14 от 08.02.1998 указано, что инициировать назначение встречи могут лишь уполномоченные органы или члены компании, общее число , составляющих десятую часть от числа всех членов предприятия.

В вашем случае, количество не соответствует тому, которое прописано в федеральном законе, а это значит, что вы не можете потребовать проведение внеочередного собрания.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец протокола общего собрания

Вам могут быть интересны следующие статьи:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/upravlenie-v-ooo/obshhee-sobranie-uchastnikov/

Образец протокола общего собрания участников ООО 2017

Протокол внеочередного общего собрания участников ооо

Очередное и внеочередное собрание

Уведомление о собрании

Форма протокола и требования к его составлению

Нумерация и книга протоколов

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

Удостоверение протокола

Очередное и внеочередное собрание 

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание.

Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов.

Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

  • исполнительные органы (директор, совет директоров);
  • участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
  • аудитор, ревизор. 

Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично. 

Уведомление о собрании 

Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

  • Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
  • Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
  • Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

ВАЖНО! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО). 

Требования к оформлению и отправке уведомления:

  • уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
  • вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
  • если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу. 

Скачать образец уведомления о предстоящем собрании можно по ссылке: Уведомление овнеочередном собрании участников ООО- образец.

Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО – образец. 

Форма протокола и требования к его составлению

Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:

  • дата и место, где проходит собрание;
  • время проведения;
  • информация о лицах, которые принимают в нем участие;
  • вопросы, которые вынесены на повестку дня;
  • результаты ания по каждому из них;
  • информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
  • информация о тех, кто ал против и потребовал занесения этих данных в протокол.

Образец протокола собрания участников ОООсодержит несколько частей:

  1. Заголовок. Документ начинается со слов «Протокол №», далее следует название компании, дата и время проведения собрания, а также место, где оно проходит.
  2. Вводная часть. Содержит сведения об учредителях, председательствующем и секретаре собрания.
  3. Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению. Они располагаются в списке по степени их важности.
  4. часть. Формируется по каждому вопросу повестки дня из 4 блоков: «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили». Необходимо указать инициалы и должности докладчиков, а также коротко отразить суть их выступлений.
  5. Заключение. Содержит подписи секретаря и председательствующего, а в некоторых случаях всех учредителей.

Образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО можно скачать здесь: Протокол внеочередного собрания участников ООО – образец.

Нумерация и книга протоколов 

Согласно положениям п. 6 ст. 37 закона об ООО исполнительный орган компании должен организовать ведение протокола во время собрания. Протоколы всех собраний подшиваются в книгу.

Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.

Согласно сложившимся правилам делопроизводства документы, которые издаются органами управления компании, регистрируются для того, чтобы упростить их идентификацию. С этой целью осуществляется нумерация протоколов общего собрания участников ООО. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство требований об обязательной нумерации протоколов не содержит. 

Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.

Образец книги протоколов доступен по ссылке: Книга протоколов ООО – образец. 

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение 

Закон об ООО не содержит требований относительно формы составления и порядка, в котором оформляются протоколы, а также не определяет, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО.

Общие правила, в соответствии с которыми заверяются протоколы, устанавливает п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Согласно положениям данной статьи заверяют протокол общего собрания участников ООО председательствующий и секретарь, который вел его на протяжении собрания.

Если протокол составлен с нарушением требований, предусмотренных законом, и при этом кто-либо из участников не согласен с его содержанием, существует риск признания принятых на собрании решений недействительными (подп. 4 п. 1 ст. 181 ГК РФ). 

Удостоверение протокола 

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obwee_sobranie_uchastnikov_ooo/obrazec_protokola_obwego_sobraniya_uchastnikov_ooo/

Протокол внеочередного общего собрания участников ооо образец 2018

Протокол внеочередного общего собрания участников ооо

Протокол внеочередного общего собрания участников ооо образец 2018

Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.

За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление может быть произведено любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.

Оформление решения

Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя.

Вопрос об учреждении общества может быть рассмотрен вообще одним человеком или организацией.

Для создания и регистрации в установленном законом порядке общества с ограниченной ответственностью этот документ необходим, поэтому его нужно заполнять в соответствии с определенными требованиями, зафиксированными в законе о регистрации юридических лиц и ИП.

Далее все важнейшие вопросы по деятельности организации, например, о смене директора, увеличении или уменьшении уставного капитала, принимаются уже таким руководящим органом общества, как общее собрание участников (очередное или внеочередное) и оформляются соответствующим документом. Такоим образом, на этом этапе есть только участники с соответствующими правами, а не учредители ООО.

«Воздержались» — ______.

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить сделку, которая является крупной согласно п. 1 ст.

46 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»: ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________.

(указать стороны, выгодоприобретателей, предмет, цену сделки и иные ее существенные условия 2 ) Председатель собрания _________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь собрания _________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.)

blank-obrazets.ru

Образец протокола общего собрания акционеров 2018

Ежегодное проведение годового общего собрания акционеров — это обязанность акционерного общества, которая закреплена законодательно.

Уставом общества может быть предусмотрен особый кворум для принятия определенных решений повестки дня, к примеру проведение реорганизации или ликвидации Общества, выплата дивидендов требует единогласного принятия таких решений.

В случае необходимости провести собрание участников по созданию (учреждению) ООО, необходимо воспользоваться Протоколом собрания учредителей ООО.

Применимое законодательство

Протокол собрания участников ООО разработан в соответствие с действующими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

www.wonder.legal

Образец протокола о смене директора ООО 2018

Нередко в работе предприятия возникают моменты, когда смена руководителя неизбежна.

Протокол внеочередного общего собрания учредителей ооо образец 2018

Собрания участников в обществах с ограниченной ответственностью необходимо фиксировать на бумаге в виде протокола. Протокол собрания учредителей ООО составляется только в одном случае — при создании ООО, в остальных случаях это протокол собрания участников.

Значение протокола при учреждении ООО

Протокол, по сути является первым документом, который составляют учредители вновь образованного общества.

Именно им учреждается само общество, формируется уставный капитал, указываются способы его оплаты, выбирается адрес и место нахождения общества, а также с его же помощью фиксируется утверждение таких документов, как устав и договор об учреждении, назначается единоличный исполнительный орган, и т.

По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017).

Внимание

Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.Важные моменты

Протокол собрания должен быть заверен нотариально.

Источник: http://plbarber.ru/protokol-vneocherednogo-obshhego-sobraniya-uchastnikov-ooo-obrazets-2018/

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

Закон об ООО не содержит требований относительно формы составления и порядка, в котором оформляются протоколы, а также не определяет, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО.

Общие правила, в соответствии с которыми заверяются протоколы, устанавливает п. 3 ст. 181.2 ГК РФ.

Он является одним из главных документов по оформлению деятельности Общества с ограниченной ответственностью. Протокол включает в себя ряд важных сведений, которые в будущем и определяют деятельность данного общества.
Основная функция протокола — документальная фиксация всех принятых решений. С помощью таких документов решается достаточно широкий круг вопросов.

Правила заполнения протокола

Обычно в заголовке протокола прописывается название организации, дата собрания, место, список всех участников, повестка дня, и время, когда собрание было объявлено открытым.

ГК РФ должны быть в обязательном порядке отражены следующие параметры:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет ;
  • сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В протоколе о результатах заочного ания должны быть указаны:

  • дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о ании членов гражданско-правового сообщества;
  • сведения о лицах, принявших участие в ании;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет ;
  • сведения о лицах, подписавших протокол.

В соответствии с п.

Совет директоров определяет и другие детали: список участников, дату, время. Перечень деталей четко определен в ст. 54 ФЗ-208. Ответственность за подготовку также лежит на совете директоров.

Формирование списка участников и их уведомление

После принятия решения о проведении собрания необходимо сформировать список его участников. Согласно пункту 1 ст. 51 Закона, он должен быть готов не менее чем за 25 дней до даты мероприятия. Если в его повестке будет поднят вопрос о реорганизации общества, то этот срок составит 35 дней.

Уведомить участников необходимо не менее чем за 20 дней до запланированной даты.

Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью

На странице представлен образец документа «Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Протокол представляет собой письменный документ, который составляют на общем собрании.

___________________________________________________ (полное наименование общества с ограниченной ответственностью и адрес места нахождения)

ПРОТОКОЛ внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «________________»

г. ___________________ «___»______________ ___ г.

Участники ООО:

___________________________________ — _____% ;

___________________________________ — _____% ;

___________________________________ — _____% .

Время начала регистрации участников: _____________________.

Время окончания регистрации участников: __________________.

Открытие собрания: _________________.

Собрание закрыто: __________________.

Зарегистрировались для участия в общем собрании: _________ участников Общества, что составляет ______ .

Рассмотрим оба варианта.

Если решение будет принимать общее собрание акционеров

Что такое общее собрание акционеров?

Согласно статье 47 Закона «Об акционерных обществах» (от 26.12.1995 № 208-ФЗ), общее собрание акционеров — это высший орган управления обществом.

Собрания акционеров подразделяются на внеочередные, созываемые советом директоров или директором для решения безотлагательных задач, и на очередные (годовые), созываемые раз в год в период с 1 марта по 30 июня для решения следующих обязательных вопросов:

  • утверждение годовой бухгалтерской отчетности;
  • избрание совета директоров;
  • распределение прибыли между участниками и др., предусмотренные ст.

Рассмотрим, кто и как может такое решение принять и как его оформить документально.

Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» является основным документом, который регулирует вопросы работы этих субъектов. В частности, глава 7 этого нормативного акта регламентирует деятельность общего собрания акционеров.

Смена и назначение руководителя

Руководство всей текущей работой общества осуществляется директором.
Он является единоличным исполнительным органом общества. Его функция заключается в организации выполнения решений общего собрания.
Смена и назначение руководителя находится в компетенции общего собрания акционеров.

Внимание Если в повестке будет рассматриваться вопрос реорганизации, этот срок составляет 30 дней.

Уведомление может производиться различными способами: заказным письмом, в СМИ, на сайте компании, посредством телефонного звонка или электронного письма.

Протокол годового общего собрания акционеров в 2018 году

На ОСА должен присутствовать регистратор или нотариус. Их роль заключается в том, чтобы разработать сценарий мероприятия, а также проследить за тем, чтобы он был соблюден в полном порядке.

По сути, эти специалисты являются распорядителями. Они же могут быть ответственными за подготовку протокола.

Согласно ст. 63 Закона, протокол должен быть подготовлен не позднее, чем через три дня после мероприятия.

К компетенции этого органа относится решение ключевых задач из жизни компании, в том числе:

  • внесение изменений в устав, увеличение/уменьшение уставного капитала;
  • ликвидация/реорганизация общества;
  • назначение генерального директора.

Полный список действий, находящихся в ведении собрания, содержится в статье 48 Закона и может дополняться уставом общества.

Заседание общего собрания созывается его председателем. Кворум для проведения этого мероприятия должен составлять не менее половины от числа участников.

Решения на заседании принимаются путем ания.

  • Результаты ания по каждому вопросу.
  • Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
  • Подписи участников собрания.

В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.

Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.

Образец протокола о назначении директора ООО-2017 представлен ниже.

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества.

Такие ситуации могут быть связаны с разными причинами, но в любом случае уполномоченные лица должны ориентироваться в алгоритме смены директора. Рассмотрим подробнее, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Также вы сможете использовать в работе образец протокола о смене директора ООО-2017, данный в приложении к статье.

Руководители компаний могут назначаться на определенный срок, а также бессрочно. В зависимости от этого смена директора может быть плановой или внеплановой. Процедура начинается с проведения собрания участников организации. Рассмотрим подробнее эту стадию.

Подготовительный этап

На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором будут прекращены полномочия старого гендиректора и будет избран новый.

Источник: http://helpbyavto.ru/protokol-vneocherednogo-obshhego-sobraniya-uchastnikov-ooo-obrazets-2018/

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО: совет

Протокол внеочередного общего собрания участников ооо

Бизнес юрист > Корпоративное право > Протокол внеочередного общего собрания участников ООО: как и зачем составляется

Любое предприятие имеет высший орган управления в виде общего собрания, куда входят все собственники. Чем активнее ведется хозяйственная деятельность, тем больше требуется от него решений. Для оформления таких решений применяется только письменная форма. Протоколы нужно оформлять грамотно, с соблюдением всех требований закона.

Основные правила

Протокол общего собрания собственников и протокол общего собрания учредителей – это немного разные документы. Учредители – это те, кто создают юридическое лицо. Это не действующий орган управления. А вот участники имеют право не только принимать важные решения, но и воплощать их в жизнь.

Собрание участников

Большинство требований к протоколу прописано в нормах гражданского законодательства. Там написано, что необходимо проводить собрания минимум раз в год для того, чтобы рассмотреть результаты работы предприятия по прошедшему году. Мероприятия нужно организовать минимум спустя два месяца после того, как заканчивается отчетный период по финансам. И максимум – спустя четыре месяца.

Допустимо проведение так называемых внеочередных собраний. Когда решение определенного вопроса необходимо именно сейчас, и если данный вопрос входит в компетенцию управляющего органа. Роль инициаторов таких собраний берут на себя:

  • аудиторы или ревизоры
  • участники, которые владеют долей от уставного капитала в размере больше 10%
  • исполнительные органы, обычно это директор либо совет директоров

Если возникает необходимость, то корректировке подвергаются повестки дня для предыдущих мероприятий. К рассмотрению можно выдвигать ряд дополнительных вопросов. Но не позднее, чем за две недели до того, как организовано следующее мероприятие. Решения становятся единоличными, если компанией руководит только один человек.

Оформление заголовка в протоколе

В начале протокола стоит информация о присвоенном номере. Указывается дата, когда собрание было проведено. После этого переходят к внесению:

  • полного адреса проведения вместе с индексом
  • формы проведения, например, совместное присутствие
  • вида собрания с указанием на внеочередность
  • адреса местонахождения
  • полного наименования ООО

Какие требования предъявляются к основной части?

Внесение в протокол повестки дня должно стать первым шагом в данном случае. Здесь необходимо написать об участниках, которые заранее получили уведомления. И о вопросах, которые рассматриваются на протяжении всего мероприятия.

Следующие пункты посвящены времени:

  1. Открытия и закрытия собрания.
  2. Окончания и начала регистрации для участников.

В полном объеме приводится информация, касающаяся участников. Это связано с долей в уставном капитале, ФИО.

Протокол собрания

После этого поочередно рассматриваются вопросы, которые были приняты в повестке дня. Обязательно вписывать лиц, которые выступают с предложениями, и описывать суть их предложений. При наличии возражений их детально описывают. Как и решения, принятые в результате рассмотрения вопроса.

Отмечаются все участники, которые возражают против решения, либо вообще воздержались от ания. Отдельно пишут о тех, кто настаивает на внесении мотивов отказа. Необходимо указать на время, когда было проведено ание вместе с подсчетом .

Если выступает несколько человек, то в документе находит отражение информация о каждом из них. Отдельно по каждому предложению оформляются результаты ания. Фиксируются доклады, если в этом возникает необходимость.

Уведомления о проведении собраний

В законе об ООО, в тексте статьи 36 подробно описан порядок, в котором действуют при созыве собрания. К числу основных действий относят следующие:

  1. Отправление сообщений о мероприятиях, запланированных на ближайшее время каждому участнику. Для этого создается специальное уведомление. Максимальный срок отправления – месяц до проведения самих мероприятий.
  2. Отдельные оповещения для каждого участника создаются, если в повестку дня вносятся изменения. Их отправляют минимум за десять дней до мероприятия.
  3. Участники должны получить все необходимые материалы для того или иного собрания.

В Уставе можно предусмотреть другие сроки для сообщения о собрании, сокращенные.

Есть требования, которые должны выполняться при отправке, оформлении сообщений:

Тонкости документации

  • При заверении у нотариуса возникает необходимость в создании еще одного документа, чтобы потом осуществить его передачу юристу.
  • Вручаются документы только тем способом, который описан Уставом в обществе. В случае, когда способ не определен, организуют применение заказных писем. Рассылают их на адреса, присутствующие в списке.
  • Время проведения, как и место, определяется отдельно. Также идет дело с определением вопросов в повестке дня.

Книга протоколов, нумерация

Собрания требуют одновременного проведения мероприятия и составления протоколов. Когда мероприятие заканчивается, их подшивают с использованием специальных журналов.

У каждого участника сообщества есть право потребовать выписку из протокола. За ее подготовку в этом случае отвечает исполнительный орган.
Документы регистрируются с целью упрощения идентификации.

Для этого же проводят нумерацию всех протоколов после собраний ООО.

В законодательстве нет точных указаний насчет того, является ли нумерация обязательной.

У любых документов есть индексы вместе с датой – они и принимают на себя роль главных признаков при идентификации бумаг. Их целесообразно проставлять на каждом из протоколов.

Протоколы и их удостоверение

Требуется отдельное нотариальное удостоверение для фактов принятия решения, после каждого из собраний. Для чего также юристу предоставляется протокол. Такой шаг может отсутствовать только, если информация о других способах заверения документов присутствует в Уставе предприятия.

Протоколы заверяются следующими допустимыми способами:

На повестке дня

  1. запись, которая прикладывается к документу.
  2. Проставление подписей ото всех учредителей лично присутствующих на мероприятии.

Учредители могут рассмотреть способ ненотариального заверения, если изначально этот вопрос в Уставе отсутствует. Решение будет легитимным только в случае соблюдения нескольких условий сразу:

  • Единогласное принятие всеми участниками. То есть, каждый из них отмечается не только личным присутствием, но и анием за более подходящее решение.
  • Рассмотрение вопросов в тексте повестки.

Протокол и его отличительные особенности

Если главным вопросом становится само создание юридического лица, то в документе должна найти отражение информация о:

  • местонахождении компании вместе с юридическим адресом
  • размере уставного капитала и порядке, в котором он распределяется между участниками
  • создании ревизионной комиссии, если участников больше 15 человек
  • назначении необходимых органов для управления ООО
  • издании и утверждении приказа
  • постановлении по учреждению общества

Общее собрание становится обязательным и в том случае, если предприятие проходит процедуру ликвидацию. Если же в состав вводится новый участник, то должны присутствовать его полные ФИО.

И размер доли, который ему причитается. Нужно описать и процентное соотношение между долей, а также уставным капиталом в среднем.

Только после этого переходят к дальнейшим действиям, включающим расчеты со всеми, кто вносил вклад.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/corporate/protokol-vneocherednogo-obshhego-sobraniya-uchastnikov-ooo.html

Уведомление о внеочередном собрании участников ООО

Протокол внеочередного общего собрания участников ооо

В процессе деятельности предприятия может возникнуть необходимость изменить его наименование, адрес местонахождения, сведения об участниках, размер уставного капитала.

Перечисленные выше изменения подлежат государственной регистрации, так как влекут за собой изменение устава общества, а также корректировку сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», общество обязано уведомить об изменениях регистрирующий орган в течение трех рабочих дней. Для этого вместе с заявлением в налоговую инспекцию нужно подать образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО.

Законом «Об ООО» установлено, что решение о принятии новых редакций устава принимается только общим собранием участников. Общее собрание участников – это высший орган ООО.

Основным документом, принимаемым на плановом и внеочередном общем собрании участников ООО, является протокол.

Протокол внеочередного собрания участников ООО: образец 2018 года

Цель создания этого документа – зафиксировать ход обсуждения вопросов, вынесенных на повестку дня, и закрепить решение учредителей.

Как правило, обязанность по ведению протокола внеочередного общего собрания участников возлагается на секретаря общего собрания учредителей ООО.

Согласно пп.4, 5 ст. 181.2 ГК РФ, в любом образце протокола общего собрания должна содержаться следующая информация:

  • дата, время и место проведения;
  • сведения об участниках;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет ;
  • сведения о лицах, авших против принятия решения и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Документ должен быть подписан председателем и секретарем общего собрания и храниться по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам ООО.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

На этой странице вы можете не только ознакомиться с образцом составления протокола внеочередного собрания участников ООО, но и скачать готовый документ.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об одобрении крупной сделки 2 .

1 Согласно абз. 3 п. 8 ст. 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» остальные решения принимаются большинством от общего числа участников общества, если необходимость большего числа для принятия таких решений не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества.

2 Согласно п. 3 ст. 46 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение об одобрении крупной сделки принимается общим собранием участников общества. Согласно абз. 2 п. 3 ст.

46 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» в решении могут не указываться лица, являющиеся сторонами — выгодоприобретателями в сделке, если сделка подлежит заключению на торгах.

В решении могут не указываться лица, являющиеся сторонами — выгодоприобретателями в сделке, если сделка подлежит заключению на торгах.

Текст документа:

__________ N __________

заседания внеочередного Общего

собрания Участников Общества с

1. _______________________ (Ф.И.О. Участника);

2. _______________________ (Ф.И.О. Участника);

3. _______________________ (Ф.И.О. Участника)

На собрании присутствовали Участники, обладающие в совокупности 100% , кворум имеется.

Форма проведения собрания — очная

Форма ания: открытая по всем вопросам повестки дня.

Председатель Общего собрания: _______________________ (Ф.И.О. Председателя).

Секретарь Общего собрания отсутствует.

1. Принятие решения о создании резервного фонда заработной платы.

2. Принятие решения о разработке и утверждении Положения о резервном фонде заработной платы

1. _______________________ (Ф.И.О. Участника), который сообщил о необходимости создания резервного фонда заработной платы в соответствии со ст. 76 Трудового кодекса Республики Беларусь.

2. _______________________ (Ф.И.О. Участника), который предложил возложить на Директора ООО «__________________» _______________________ (Ф.И.О. Директора) обязанности по разработке и утверждению Положения о резервном фонде заработной платы.

по первому вопросу — «за» — единогласно

по второму вопросу — «за» — единогласно

1. Создать резервный фонд заработной платы в соответствии со ст. 76 Трудового кодекса Республики Беларусь.

2. Возложить на Директора ООО «____________________________» _______________________ (Ф.И.О. Директора) обязанности по разработке и утверждению Положения о резервном фонде заработной платы.

Источники: www.freshdoc.ru, blank-obrazets.ru, belforma.net

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/sekretaryu-sobraniya/protokol-vneocherednogo-sobraniya-uchastnikov-ooo-obrazets.html

Помощь адвоката
Добавить комментарий