Образец заполнения трудовой книжки при увольнении 2018 образец

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении 2018 образец

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении 2018 образец

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Образцы трудовых книжек 2019

Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда  социального развития РФ от 10 октября 2003 года  № 69.

По Инструкции:

  • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

  • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
  • сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

  • в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”.

Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного,  пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как  «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформление титульного листа

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). 

Внесение изменений в титульный лист

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу…” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

  • Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
  • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка в названии компании

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351866-zapolnenie-trudovoy-knijki-2019-obraztsy

Заполнение трудовой книжки 2019, образец и правила оформления

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении 2018 образец

Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.

На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.

Основные правила заполнения трудовой книжки:

  1. В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
  2. В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
  3. Сведения о поощрениях.
  4. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
  5. Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
  6. Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
  7. Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.

Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.

Данные на титульном листе

На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:

  1. ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
  2. Дата рождения.
  3. Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
  4. Профессия или специальность работника.
  5. Дата заполнения трудовой книжки.
  6. Подпись работника.

Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.

Правила заполнения трудовой книжки

Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:

  1. Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
  2. Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
  3. Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.

Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

Достижения и награды

Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).

Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:

  1. Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
  2. Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
  3. Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.

Восстановление в должности

Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:

  1. Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
  2. Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.

Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.

Увольнение

В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата увольнения.
  3. Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
  4. Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.

После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.

Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).

Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.

Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку

В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:

  1. Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
  2. Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.

Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.

Переименование компании

Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.

Правила заполнения вкладыша

В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.

После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.

Как делают записи ИП

Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-zapolneniya-trudovoj-knizhki-v-2019-godu/

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении образец – СИЗ, нормы, инструкции

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении 2018 образец

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Увольнение переводом в другую организацию: образец, запись в трудовой книжке

Увольнение представлено процедурой прекращения трудовых отношений между руководителем компании и работником. Процесс может проводиться по инициативе самого специалиста или работодателя. Основанием может выступать личное желание человека сменить работу или же выявление нарушений с его стороны во время исполнения трудовых обязанностей.

Нередко используется увольнение переводом, на основании которого специалист сразу после расторжения трудового договора заключает новое соглашение с другим работодателем. Процесс должен выполняться в правильной последовательности действий.

Работодатели должны разбираться в том, как оформляется такое увольнение, какой издается приказ, а также какие назначаются выплаты бывшему работнику.

Причины прекращения трудовых отношений переходом в другую фирму

Процедура полностью описывается в ст. 77 ТК. В ст. 80 ТК перечисляются расчеты, которые должны производиться работодателем при расторжении контракта с работником. Увольнение переводом в другую организацию может осуществляться по разным причинам:

  • работник самостоятельно желает сменить место работы, для чего находит новое место для трудоустройства и получает согласие нового руководителя на переход;
  • гражданин желает устроиться в другой отдел одной компании, о чем уведомляет как нынешнего руководителя, так и начальника выбранного подразделения предприятия;
  • руководитель другого отдела пригласил к себе специалиста, работающего в соседнем подразделении;
  • планируется в компании осуществление реструктуризации, на основании которой закрывается или переименовывается отдел;
  • руководитель какой-либо компании самостоятельно предлагает специалисту перевестись к нему в организацию, для чего требуется получить разрешение от нынешнего директора.

Поэтому инициатива может проявляться не только самим работником, но и руководителями разных организаций.

В зависимости от инициатора процесса, увольнение переводом на другую работу может быть внешним или внутренним.

Если используется внешний переход, то производится увольнение в порядке перевода в другую организацию, где принимается гражданин на постоянную должность. Руководитель новой компании должен в письменном виде уведомить действующего директора работника о своем намерении трудоустроить его в свою фирму. В таком уведомлении должна указываться предлагаемая специалисту должность.

Будущий работник получает от новой организации гарантийное письмо, содержащее информацию о дате заключения нового трудового контракта. Для этого учитывается необходимость отработки на старом месте в течение двух недель. Дополнительно в этом документе указывается, какую должность будет занимать специалист, а также каков будет размер его зарплаты.

Внутренний перевод предполагает назначение новой должности для работника в одной компании. Он выполняется исключительно при наличии согласия гражданина на процесс, которое составляется в письменном виде. Формируется отделом кадров новое соглашение на основании ст.

72 ТК, в соответствии с которым вносятся некоторые изменения в трудовой контракт. Необходимость во внутреннем переходе может быть обусловлена разными причинами, например, открытием нового филиала, закрытием подразделения или переездом предприятия в другой регион.

Каждый руководитель компании заинтересован, чтобы у него трудились опытные, квалифицированные и профессиональные работники. Поэтому нередко возникает необходимость перенять специалистов из других организаций. Для этого составляется руководством предприятия специальное приглашение в письменной форме.

В такой документ обязательно вносится информация:

  • дата, когда будет принят на новую работу специалист;
  • предлагаемая для него должность на предприятии;
  • назначаемый оклад;
  • другая информация, важная для каждого специалиста.

Обычно к приглашению прикладывается образец договора, который будет заключен между двумя сторонами. Это позволит оценить целесообразность увольнения переводом для специалиста.

Вопрос о таком переходе непременно согласовывается с текущим работодателем. На основании ст. 72 ТК требуется согласие на процедуру со стороны самого работника, поэтому он обязан написать специальное заявление.

Оно считается простым в составлении. Ниже располагается его образец.

Увольнение переводом предполагает, что на основании такого заявления отправит текущий работодатель будущему руководителю согласие на процедуру в письменном виде.

Увольнение переводом в другую организацию считается достаточно простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия. К ним относятся этапы:

  • будущий работодатель формирует специальное приглашение на работу для наемного специалиста;
  • им дополнительно составляется уведомление для нынешнего работодателя работника;
  • происходит согласование процесса между сотрудником и текущим работодателем;
  • если работника устраивают предлагаемые условия, поэтому он согласен на переход, то им составляется соответствующее заявление;
  • на основании ст. 84 ТК работодатель издает приказ, на основании которого производится перевод работника;
  • вносятся необходимые сведения в трудовую книжку;
  • формируется нужная запись в личной карточке сотрудника предприятия;
  • бухгалтерским отделом компании выплачиваются положенные средства работнику;
  • в день перевода получает гражданин положенные выплаты и трудовую книжку, причем дополнительно он может потребовать справку о доходах.

Увольнение переводом в другую организацию считается не слишком сложным процессом, поэтому работодателю надо только знать, какие данные вносятся в приказ и трудовую книжку наемного специалиста.

Если работник самостоятельно желает поменять место трудоустройства, то он должен оповестить об этом текущего работодателя. Только в этом случае будет официально и грамотно осуществлено увольнение переводом в другую организацию. Образец такого заявления располагается ниже.

Источник: http://rossiz.ru/pravilnoe-zapolnenie-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii-obrazets/

Правила заполнения трудовой книжки

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении 2018 образец

Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см. пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года выглядит так:

А как же быть в ситуациях, когда работник меняет свои персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице мы аккуратно зачеркиваем (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой аккуратно пишем новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в данном случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

, при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил).

Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

  1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225. Выглядит он вот так:

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он должен быть вшит (прямо нитками, каким образом — неважно, важно чтобы был прикреплен);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), можно смотреть в нашем тексте.

Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

Помощь адвоката
Добавить комментарий