Как зарегистрировать заявление у секретаря

Зарегистрировать в канцелярии заявление об уходе

Как зарегистрировать заявление у секретаря

Margo [e-mail скрыт] Российская Федерация, Город Креста #9[410481] 18 сентября 2013, 16:41 Helga писал(а): исходя из всего, журнал регистрации заявлений — это самопроизвол не понятно кем учиненный ? и кто прознает, что так дозволительно, тот может идти в обход регистрации? интересно..

) это просто лишняя работа если у вас заведено регить заявления, значит регистрируйте Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Helga [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #10[410484] 18 сентября 2013, 16:46 возможно, лишняя, но по заявлениям секретарь ежедневно отмечает в табеле рабочего времени, кто по какой причине отсутствует.

Тогда смысл регистрации в секретариате в день «когда угодно» — в чем?Разве такие заявления не должны быть зарегистрированы днем, когда было написано заявление?Или ничего страшного, что из кадров оно попадет на регистрацию в день увольнения ?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #2[410426] 18 сентября 2013, 15:46 Нет правила обязывающего такие заявления регистрировать. Остальное по-вашему обоюдному желанию. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Внимание

Моя жизнь — мои правила.Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Образец и правила написания заявление на увольнение по собственному желанию

Сотрудник вправе забрать документ о намерении разорвать договор найма и вернуться на занимаемую должность только при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник.

Что делать если не подписывают заявление на увольнение Если после добросовестной отработки положенных 14 рабочих дней руководство отказывается вас увольнять, то налицо грубые нарушения работодателем законодательства.

Можно подать в суд или уволиться мирно, но грамотно. Для этого следует отправить письменное уведомление об уходе заказным письмом или подать его секретарю, как входящую документацию.

При этом секретарь обязан сделать копию документа, завизировать и зарегистрировать его под соответствующим номером в специальном журнале. При таком подходе руководство просто не имеет права вас не уволить.

Заявление на увольнение: правила регистрации

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе (по собственному желанию) работника. По общему правилу в таком случае работник должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Важно

Течение данного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Для отдельных категорий работников предусмотрены иные сроки предупреждения работодателя об увольнении: более длительные (например, для руководителей организации, спортсменов, тренеров) или сокращенные (например, для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, в случае его досрочного расторжения) (ст.

280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

Заявление на увольнение не зарегистрировано

Шаг 1. Направьте заявление об увольнении в отдел, отвечающий за входящую и исходящую корреспонденцию в организации Несмотря на то что получение какой-либо визы или подписи на заявлении об увольнении не является обязательным, для получения доказательств о предупреждении работодателя о своем увольнении в установленный срок рекомендуем:

  • зарегистрировать заявление в канцелярии организации (секретариате, другом структурном подразделении или у лица, отвечающих за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции), сделать его копию и попросить сотрудника, принимающего корреспонденцию, проставить дату и номер, который присваивается заявлению, а также свои Ф.И.О., должность и подпись;
  • направить заявление заказным письмом (или с объявленной ценностью) с уведомлением о вручении. При этом вы получите квитанцию об отправлении, а также уведомление о том, кому и когда оно вручено (пп.

Также как и в журнале регистрации входящих писем, сделайте в журнале регистрации исходящих писем графу с порядковым номером письма, графу с датой, только уже отправления, с видом отправляемой корреспонденции (если нужно), с кратким содержанием послания, фамилией составителя документа (письма), а также графу с номером дела, куда была подшита копия послания. 5 По-особому следует регистрировать корреспонденцию, которую вы отправляете по почте. Регистрация писем, отправляемых почтой, производится на бланке организации.
Лучше отправлять за один раз не более 7-10 писем. От руки или на компьютере, на бланке напишите дату отправки, ниже, для каждого отправляемого по почте письма, укажите порядковый номер записи, название организации, ее место нахождения (можно указать только город или область). Справа оставьте немного места.

https://www.youtube.com/watch?v=NUBO7u7w_v4

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением. Обязательно ли отрабатывать две недели? Да. Но это опять же общее правило.

Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон.

Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

  • Зачисление сотрудника в учебное заведение.
  • Выход на пенсию.
  • Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение? Да, могут.

Сюда после получения на почте чека, нужно вписать из него номера почтовых отправлений (обычно 6-8 цифр). Ниже наименования организации для каждого отправления впишите номера и даты отправляемых документов, или иные реквизиты, позволяющие их идентифицировать.

Обратите внимание У начинающих секретарей, а также у тех, кто переходит работать в новую организацию, может возникнуть вопрос о том, нужно ли регистрировать рекламные письма.

Ваше обращение) — составить вместе с двумя своими коллегами акт о том, что такой-то сотрудник отказался принять Ваше заявление, а затем обратиться с жалобой в районную прокуратуру, поскольку в ее прямой компетенции находится контроль за исполнением Закона «Об обращениях граждан».

Также, как вариант, можно воспользоваться бесплатной юридической консультацией практикующих юристов. Согласно статье 20 вышеупомянутого Закона Украины «Об обращениях граждан», Вы должны получить письменный ответ на своё заявление:

  • немедленно или не позднее 15-ти дней — если вопрос не требует дополнительного изучения;
  • в течение месяца — это стандартный срок;
  • до 45-ти дней — если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего учреждения определяет необходимый срок для его рассмотрения (но не позднее 45 дней), о чем сообщается заявителю.

Правил, утв. Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234);

Источник: http://11-2.ru/zaregistrirovat-v-kantselyarii-zayavlenie-ob-uhode/

Регистрация входящих документов

Как зарегистрировать заявление у секретаря

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап – регистрация входящих документов.

Зарегистрировать поступивший документ – значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму (например, в журнал регистрации или регистрационные карточки).

Прежде чем приступить к регистрации документов

Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Проверяют правильность доставки почты, после вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов – всех страниц письма и приложений при их наличии. Считается, что с пометкой «Лично» конверт передают адресату, не вскрывая.

Если имеется  значительное повреждение упаковки или выявлено отсутствие важных документов, то в произвольной форме составляют акт (экземпляр направляют отправителю, другой присоединяется к полученным документам). Или на документе проставляется отметка о получении без приложений, затем дополнительно запрашивают недостающие документы у отправителя.

Конверты обычно не сохраняют. Исключения:

  • адрес имеется только на конверте, в документе нет или не читается,
  • не проставлена дата в полученном документе или она сильно расходится с датой получения, в том числе просрочен срок исполнения,
  • если дата на конверте представляет интерес с точки зрения доказательства времени получения документов.

В зависимости от установленного распределения обязанностей в организации во время предварительного рассмотрения документов распределяют поступившие документы для дальнейшего их направления руководителю, его заместителям или сразу в подразделения. Необходимо соблюдать баланс: знакомить руководство с важными документами и избавить от потока второстепенных, имеющих оперативное значение.

Как зарегистрировать входящие документы

  • Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен). Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее с помощью штампа. Отметка содержит порядковый номер и дату и очень часто включает название организации.
ОАО «Кучка»Вх. №  011822.08.2014
  • Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
  • Соблюдают однократность регистрации – например, для оперативности направлено факсом, затем пришел оригинал письма или произошла передача одного и того же письма из одного подразделения в другое. Во всех перечисленных и иных случаях на документе от одного и того же корреспондента с одинаковым исходящим номером и датой должен быть один и тот же входящий номер организации.
  • Присваивают уникальный номер каждому документу – достигается путем добавления принятого в организации префикса для каждой категории документов (например, для приказов по личному составу добавляют к номеру «-л/с», к входящему номеру писем из филиалов дописывают «-ф» и т.д.).
  • Регистрировать необходимо все поступившие документы вне зависимости от способа их получения (электронная почта, обычный конверт и т.д.). Иногда исполнители получают документы напрямую, постарайтесь убедить их в необходимости передавать такие документы в службу делопроизводства на регистрацию.

 
Исключение из этого правила делают для входящих в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать. Примерный перечень такой:

  • печатные издания (журналы, газеты, брошюры),
  • копии информационных документов и рекламные материалы,
  • поздравительные письма,
  • приглашения,
  • прейскуранты,
  • добавьте что-то еще (если требуется).

Весь свой творческий подход к процессу регистрации входящих документов (потому что нормативными актами четко не определен этот процесс, много зависит от индивидуальных предпочтений и организация фактически сама определяет для себя порядок действий) следует закрепить в инструкции по делопроизводству. Если по каким-либо причинам в организации отсутствует инструкция по делопроизводству (по идее такого быть не должно), тогда приказами следует утвердить наиболее значимые вопросы по порядку регистрации документов.

Далее прочитайте прочитайте о применяющихся на сегодняшний день формах регистрации – журналы регистрации документов (по данной ссылке продолжение темы о регистрации входящих документов, без прочтения которой вопрос не будет полностью раскрыт), регистрационные карточки, о набирающей популярность регистрации в системе электронного документооборота (СЭД).

Евгения Полоса

К записи 198 комментариев

Источник: http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/dokumentooborot/registrasiya-vhodyasih-dokumentov.html

Можно ли у своего секретаря зарегистрировать заявление на отпуск

Как зарегистрировать заявление у секретаря

По трудовому законодательству человек имеет право требовать, чтобы ему были предоставлены следующие виды отпусков:

    очередного (ежегодного); без сохранения оплаты; учебного; декретного.

Естественно, что для этого необходимо наличие определенных условий. Только после этого следует писать заявление на отпуск.

Иногда принять окончательное решение можно только после предоставления дополнительных документов (справки-вызова из учебного заведения или листка нетрудоспособности). Их наличие обязан обеспечить сам работник. Нельзя просто подойти к начальнику и сказать, что с завтрашнего дня нужен тот или иной отпуск.

Такой вопрос обязательно надо согласовать, а для этого нужно время.

Совет 1: Как регистрировать заявления

Для регистрации на самом документе напишите «Получено», поставьте текущую дату приема заявления.

3 В соответствующих полях журнала внесите сведения о дате поступления, полном имени сотрудника, подавшего заявление. Для крупного предприятия необходимо также дополнительно указать структурное подразделение и табельный номер работника.

Далее кратко укажите суть документа (увольнение, отпуск или другое). В отдельном поле запишите резолюцию руководителя, проставленную на заявлении. 4 При поступлении любого заявления по почте необходимо заполнить журнал входящей корреспонденции.

Как оформить заявление на отпуск генерального директора?

123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает обязанности написания заявления на предоставление очередного оплачиваемого отпуска, в том числе и руководителю.

Но с учетом того, что трудовые отношения с руководителем регулируются в том числе и учредительными документами, можно выделить два варианта оформления отпуска генерального директора.

Все будет зависеть от того, как этот вопрос урегулирован в уставе организации.

В уставе организации может быть указано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании учредителей (акционеров) общества.

Если начальник не подписывает заявление на отпуск

Закон вообще не предусматривает написание заявления на отпуск.

ТК РФ. «Статья 123.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала».——————————————————————— Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : если начальник не подписывает заявление на отпуск Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме

Регистрация заявлений на отпуск

Задайте свой вопрос Вам ответят опытные юристы и адвокаты.

Вы можете задать свой вопрос бесплатно

  1. Задайте вопрос
  2. Получите ответ эксперта
  3. Действуйте!

Елена 04 октября 2019 в рубрике: Трудовое право Добрый день!

Отдел кадров в устной форме диктует секретарю ген .

директора , как вести документооборот. Подскажите, пожалуйста, какие документы нужно разработать и кому по делопроизводству секретаря. И разве регистрируются заявления работников в специальной тетради о которой сказано устно.?

В должностной инструкции написано только учет и ведение входящей документации и все на этом. В общем ситуация спорная довольно таки.

Ответы экспертов

Олег Костянов 2655.81 балла 437 ответов 04 октября 2019 в 21:33 Не принципиально как назвать журнал, книга, тетрадь и т.д. Главное проводить регистрацию заявлений об отпусках чтобы зафиксировать желания работников во избежание трудовых споров Елена 05 октября 2019 в 09:38 Спасибо большое, конечно, за ответ, но как то не убедительно, без разъяснений.

Спросите у юристов Отправить

  • Телефонная консультация
  • Вопросы
  • Приоритетные вопросы
  • Эксперты
  • Стать экспертом
  • Задать вопрос

Правовой совет

Вход на сайт

Можно ли давать ответ без регистрации.

В приемной я регистрирую заявления на материальную помощь.

Источник: https://7jurist.ru/mozhno-li-u-svoego-sekretarja-zaregistrirovat-zajavlenie-na-otpusk-24315/

Как зарегистрировать заявление на увольнение по собственному желанию у секретаря

Как зарегистрировать заявление у секретаря

Данный вариант самый простой и надежный. Подходит он для небольших организаций.

Вручаем заявление уполномоченному лицу Если в организации документооборот ведется каким-либо особым способом, например, вся корреспонденция поступает сначала начальнику, а уже после его рассмотрения проходит регистрацию. Либо регистрация документов осуществляется только в головном офисе, то вручить заявление необходимо уполномоченному лицу. Кто это может быть? Например, заместитель руководителя, секретарь приемной или сотрудник отдела кадров.

В данном случае важно, чтобы получивший заявление работник, на его копии написал дату получения, свою должность, инициалы и поставил подпись.

Направляем заявление почтой Для отправки заявления письмом рекомендуем воспользоваться услугами Почты России.

Причины для отзыва заявления на увольнение

Сотрудник может самостоятельно принять решение об увольнении или подать заявление о расторжении трудового договора под давлением руководства. И в первом, и во втором случае у такого сотрудника есть возможность остаться на своей работе, если он вовремя подаст отзыв заявления на увольнение.

Главной и единственной причиной для отзыва заявления на увольнение является желание работника трудиться дальше на своей работе.

Обратите внимание! Вы можете отозвать свое заявление на увольнение, даже если ваше начальство настоятельно рекомендовало вам уволиться по собственному желанию.

Строгих требований к форме отзыва заявления на увольнения нет.

Как правильно написать заявление на увольнение

Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта.

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Кроме того работник может попросить предоставить следующие услуги, подтверждающие факт направления уведомления:

  • выдача в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы, копий поданных телеграмм, засвидетельствованных оператором связи и печатью «Для телеграмм»;
  • подтверждение вручения телеграммы адресату.

Направляем заявление электронной почтой Данный способ рекомендуем использовать только вместе с другими. Может быть практика изменится, но в настоящее время электронную переписку необходимо подтверждать нотариусом, а это стоит денег.

Возможно подтвердить почтовую переписку и через владельца сервиса, но это представляется достаточно сложным.

Вместе с тем, если решите направлять заявление об увольнении электронной почтой, то делайте это с личного почтового ящика, а не одноразового.

Внимание

Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора.

С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса.

Вопрос же регистрации заявлений работников в специальном журнале или книге зависит только от принятой в организации системы документооборота. Правовых норм, обязывающих работодателя регистрировать каким-либо образом заявления работников, и, в частности, заявления об увольнении, нет. Но необходимо хранить заявления об увольнении, поскольку ст.

17 Федерального закона от 22.10.

2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными актами РФ, а также специальными перечнями документов.

Пример заявления на отзыв ранее поданного заявления об увольнении: Как только в кадровую службу поступает отзыв, на заявлении об увольнении прописывают слово «Аннулировано», и фиксируют данные об отзыве.

Важно! Сотрудник, который изъявил желание вернуться к своим трудовым обязанностям, должен понимать, что отзыв не аннулируется. Если он снова решит уволиться, ему опять придется отрабатывать в течение двух недель.

Что делать? Есть вариант увольнения без отработки на законных основаниях.

Написать заявление об уходе в это время. Работодатель не вправе отказать работнику. То же самое можно сделать, если вы находитесь на больничном.

Руководитель обычно не соглашается на увольнение без отработки в случае, если вас некем заменить, и ему понадобится время, чтобы найти человека на ваше место.

Трудовой кодекс РФ, ст.

Как зарегистрировать заявление на увольнение по собственному желанию в рб

РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др. Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2) Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77

ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

Это касается зарплат и компенсаций за отпуска.

Как зарегистрировать заявление на увольнение если нет отдела кадров

Но все зависит от того, как составляется Положение о секретариате, если там указано, что ВСЕ заявления проходят регистрацию у секретаря — то, соответственно, согласна, регистрируются в отдельной папке.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Оксана [email protected] Россия, Москва #14[6548] 15 апреля 2008, 14:22 Насколько я знаю, как проходит у нас эта процедура в компании.

Сотрудник приносит заявление на увольнение, подписанное им самим и его непосредственным руководителем отдела в приемную Генерального директора.

Но необходимо хранить заявления об увольнении, поскольку ст. 17 Федерального закона от 22.10.

2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными актами РФ, а также специальными перечнями документов.

Такие сроки установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000.

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору.

В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию? можно ли отозвать?

Бумага оформляется на имя руководителя организации, от работника – должность и инициалы полностью. Ниже прописывается просьба об увольнении с определенного числа.

Обратите внимание! Чтобы не возникали споры между руководством и сотрудником, перед датой не нужно ставить предлог «с».

Источник: http://realkonsalt.ru/kak-zaregistrirovat-zayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-u-sekretarya

Как документы поступают в организацию

Поступившие по почте письма вскрываются секретарем. Исключение – те конверты, на которых стоят пометки «Конфиденциально» или «Лично». В этом случае письмо передается адресату в запечатанном конверте. Сами конверты обычно выбрасывают, но и здесь не без нюансов.Нужно оставить и прикрепить к письму конверт, если:

а) письмо пришло от физического лица (так называемое обращение по какому-либо вопросу),

б) иначе, как по конверту, нельзя установить обратный адрес отправителя,

в) принципиально важно по штемпелям на конверте установить, когда было отправлено и получено это письмо.

Помимо почты, письма в компанию могут прийти по следующим каналам:

— доставка курьером,

— электронная почта,

— факс,

— экспресс-почта.

Хотя в целом не столь важно, как именно пришло письмо в организацию.Главное, что оно должно быть учтено и зарегистрировано.

Впрочем, регистрации подлежат не все документы. Не нужно регистрировать следующие:

— счета-фактуры, акты, накладные и подобные документы, а также договоры, проекты, сметы и т.п., если их прислали без сопроводительного письма (в этом случае документы передаются напрямую исполнителям);

— коммерческие предложения и предложения сотрудничества, рекламные материалы;

— поздравительную корреспонденцию;

— журналы, газеты, каталоги;

— приглашения на всевозможные мероприятия (кроме приглашений на совещания).

Также остается спорной регистрация писем, оформленных неправильно.

Письмо, подписанное директором организации, может быть написано от руки на обычном листе бумаги, или не быть зарегистрированным в качестве исходящего, или быть не подписанным… В таких случаях юридическая сила документа является очень сомнительной, и организация-адресат вполне может и отказать в приеме и регистрации такого письма. Другой случай, когда документы не принимаются и не регистрируются – если в письме заявлены приложения, а по факту они отсутствуют. Тогда составляется специальный акт, и вместе с актом письмо возвращается отправителю.

Правило №1. Каждый входящий документ может быть зарегистрирован только один раз

Часто бывает так, что отправитель высылает письмо по электронной почте или по факсу, а потом еще и по обычной почте. Таким образом одно и то же письмо может прийти в организацию три-четыре раза. Все они должны получить один входящий номер. Как не допустить повторной регистрации? Очень просто, достаточно обращать внимание на исходящий номер отправителя – он будет повторяться.

Правило №2. Входящий номер документа должен быть уникален

Регистрация входящих документов осуществляется строго однократно. Другими словами, под один конкретным номером в организации в один конкретный день может быть зарегистрирован только один входящий документ.

Процесс регистрации

После того, как письмо было принято и рассмотрено, и секретарь установил, что оно соответствует всем требованиям, предъявляемым к деловым письмам или обращениям граждан, и может быть принято, можно приступать к регистрации. В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа ставится штамп (или делается запись от руки):

Затем в поля вписывается дата поступления документа и его порядковый номер по Журналу регистрации входящих документов. Если курьер привез два экземпляра письма, то на втором экземпляре (он называется визовый) проделывается все то же самое.

Приведенный штамп – самый универсальный вариант. Если есть необходимость, его можно дополнить. Так, некоторые организации указываются не только дату, но и время поступления документа, другие – количество приложений, у третьих вообще несколько штампов, каждый из которых со своим индексом. Таким образом, штамп разрабатывается исходя из нужд организации.

Что касается номера, то нумерация может быть простая валовая — №1, №2, №3 и так далее, а может быть и более сложная.

Например, некоторым категориям документов при регистрации могут присваиваться индексы: №1/123, №2/48 и т.д. Такая система индексации – вещь очень распространенная. Каждая компания разрабатывает ее для себя сама.

Главное, как говорилось выше, что каждый номер, независимо от количества индексов, должен быть уникальным.

После этого в Журнал регистрации входящих документов вносится информация о поступившем письме.

Скачать Журнал регистрации входящих документов

Скачать Образец заполнения журнала входящих документов

Универсальный журнал регистрации входящих документов может содержать следующие графы:

— входящий номер документа;

— дата регистрации;

— отправитель;

— заголовок (тема) документа (даже если она не указана на документе, при регистрации нужно коротко написать, о чем письмо);

— приложение (с указанием количества листов и экземпляров);

— получатель (если организация небольшая, то обычно это генеральный директор; в более крупных компаниях директор делегирует прием документов компетентным руководителям);

— исполнитель (работник, который отвечает за выполнение задания по письму согласно резолюции);

— ссылка на электронную копию документа (если регистрация происходит в электронном журнале, то письмо настоятельно рекомендуется отсканировать и поместить в эту колонку гиперссылку на скан);

—   примечание.

Зарегистрированное письмо отправляется на рассмотрение к руководителю.

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=1230

/ Таможенное право / Как зарегистрировать заявление на увольнение по собственному желанию

Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения. Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему пособие.

Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка.

Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время.

Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за отпуска.

Важно

В этом случае уволить его могут – если бумага не отозвана и он не выздоровел – в тот самый указанный им день. Дату менять может только работник. Не ленитесь отстаивать свои права, вы всегда можете подать иск в суд на работодателя.

Право отозвать и остаться или уйти Как поступить правильно, если руководитель не идет на встречу и заявление не принимает? Можно настоять на своем решении, написать заявление и отправить по почте с обязательным вручением под роспись. При этом, обратить особое внимание на текст документа, составить его образцово грамотно.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию представлен ниже, образец можно скачать в удобном формате. И, конечно же, любой вправе передумать. (Часть 4 статьи 80 ТК РФ.) Но только в течение указанных двух недель.

Обратите внимание, отзыв также совершается в письменной форме, во избежание ошибок и недопонимания.

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию

Если работник подал заявление сегодня, сегодняшний день в расчет не берется и не входит в двухнедельный срок предупреждения, а срок начинает течь только со следующего дня.

Если работник ошибся и предупреждает о своем увольнении за 12 или 13 дней, руководитель в резолюции вправе работнику отказать.

Сам факт увольнения мы не обсуждаем, так как работник является свободным человеком и может по своему желанию покинуть работодателя, мы обсуждаем только дату.

Увольнение по собственному желанию: глазами работника

Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает отрабатываться положенные 2 недели после написания заявления, он должен указать причины своего отказа.

В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки. Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше.

То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет. Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода.

Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника.

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию

Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора.

Внимание

А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты. Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Как зарегистрировать заявление на увольнение по собственному желанию

Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др.

Источник: http://strahovanie58.ru/kak-zaregistrirovat-zayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Помощь адвоката
Добавить комментарий