Как правильно писать заявление на отпуск если попадает праздничный день

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Как правильно писать заявление на отпуск если попадает праздничный день

Как считать отпуск с учетом выходных и праздников

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Отпуск и 23 февраля 2019 года

Отпуск и 8 марта 2019 года

Если отпуск выпадает на майские в 2019 году

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники

Отпуск и 12 июня 2019 года

Отпуск и 4 ноября 2019 года

Отпуск и региональные праздничные даты

Как считать отпуск с учетом выходных и праздников

Если на праздничные дни выпадает отпуск, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.

То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.

Рекомендуем! Отпуск выпадает на праздничный день – как считать в этом случае? Смотрите заявление на отпуск. Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с ____» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников. Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с ___ по ____», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.

Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например, перечисленные в указанной статье новогодние каникулы, а выходными днями согласно ст. 111 ТК РФ считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.

Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день НПД или ВД.

О времени отдыха читайте в статьях:

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.

Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:

Новогодние каникулы1–6 и 8 января
Рождество Христово7 января
День защитника Отечества23 февраля
Международный женский день8 марта
Праздник весны и труда1 мая
День Победы9 мая
День России12 июня
День народного единства4 ноября

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.

Рекомендуем! При уходе сотрудника в отпуск в праздничные дни в 2019 году помимо ст. 112 ТК РФ следует учитывать постановление Правительства РФ «О переносе…» от 01.10.2018 № 1163 (далее — постановление № 1163).

Так, если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно. На их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.

Оплату нерабочего праздничного дня при сменной работе мы рассмотрели в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?».

Отпуск и 23 февраля 2019 года

Согласно постановлению № 1163 в 2019 году перенесены следующие выходные:

  • 5 января (сб.) — на 2 мая (чт.);
  • 6 января (вс.) — на 3 мая (пт.);
  • 23 февраля (сб.) — на 10 мая (пт.).

О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе 2019 года?».

Обратите внимание! День защитника Отечества выпадает в 2019 году на субботу, в связи с чем день отдыха должен был быть перенесен на понедельник, 25 февраля, однако на основании постановления № 1163 он перенесен на 10 мая.

Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2019, следующая.

Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:

  • если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 26 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
  • если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».

Отпуск и 8 марта 2019 года

08.03.2019 приходится на пятницу, в связи с чем будет возможность отдохнуть 3 дня подряд — с 8 по 10 марта.

Случаи, когда отпуск выпадает на 8 марта, аналогичны ситуации с 23 февраля: число дней отпуска увеличивается на 1 день.

Опять же нюансы связаны с тем, как написано заявление на отпуск:

  • если заявление на отпуск подано с 25 февраля на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 12 марта (14 дней отпуска + 1 праздник);
  • если заявление на отпуск подано с 25 февраля по 10 марта, сотрудник должен выйти на работу 11 марта, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

О случаях, когда на выходные и праздники приходится больничный, подробнее читайте в нашей статье «Оплата больничного листа в выходные и праздничные дни».

Если отпуск выпадает на майские в 2019 году

При планировании отпуска на майские праздники в 2019 году необходимо учитывать следующее.

Согласно постановлению № 1163 выходные дни 5 и 6 января перенесены на 2 и 3 мая, а 23 февраля — на 10 мая. То есть первые майские праздники подразумевают отдых с 1 по 5 мая включительно.

Обратите внимание! Несмотря на то, что дни отдыха будут с 1 по 5 мая, праздничным является только 1 мая, поскольку 2 и 3 мая — это перенесенные выходные, а 4 и 5 мая — выходные по календарю.

Вторые майские праздники включают в себя отдых с 9 по 12 мая включительно.

Обратите внимание! Нерабочим праздничным днем в период с 9 по 12 мая будет только 9 мая, поскольку 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — выходные по календарю.

Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 12 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 3 дня — с 6 по 8 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 12 мая).

Если же написать заявление на отпуск с 29 апреля на 9 календарных дней, то фактическая продолжительность отдыха составит 16 дней (с субботы, 27 апреля, по воскресенье, 12 мая).

Рекомендуем! Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.

О расчете продолжительности отпуска мы рассказывали в статье «Как выполнить расчет продолжительности отпуска?».

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

В предыдущем разделе статьи мы рассмотрели, как переносится отпуск если он попадает на майские праздники 2019. Сейчас раскроем, выгодно ли брать отпуск на майские праздники.

Обратите внимание! В те месяцы, когда нет нерабочих праздничных дней, «стоимость» одного рабочего дня ниже, чем, например, в январе и мае, когда несколько праздничных дней. В связи с праздниками «стоимость» одного рабочего дня возрастает, поэтому брать отпуск за свой счет в такие периоды явно не выгодно.

Подробнее о нормах часов рабочего времени читайте в нашей статье по ссылке: Каковы нормы часов рабочего времени в 2018 — 2019 годах.

Обратите внимание! Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, если необходимо выяснить размер отпускных, то доход за предыдущие 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяц). Указанная цифра даст «стоимость» одного дня отпуска. При умножении ее на число дней отпуска получается общий размер отпускных. 

Рекомендуем! Сравнение «стоимости» одного рабочего дня в мае (месячный доход/количество рабочих дней в мае) и размера отпускных за один день (рассчитанного по ч. 4 ст. 139 ТК РФ) даст окончательный ответ на вопрос о том, выгодно ли брать отпуск в мае.

Отпуск и 12 июня 2019 года

День России в 2019 году выпадает на среду, что делает рабочую неделю несколько легче, однако не увеличивает продолжительность непрерывного отдыха. Переноса иных выходных на июнь также нет.

Если отпуск пересекается с 12 июня, то правила его исчисления такие же, как в феврале и марте. Например:

  • если заявление на отпуск подано с 3 июня на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 18 июня (14 дней отпуска + 1 нерабочий праздник);
  • если заявление на отпуск подано с 3 по 16 июня, сотрудник должен выйти на работу 17 июня, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Сезон отпусков связан с рядом нюансов. О некоторых из них читайте в наших статьях:

Отпуск и 4 ноября 2019 года

Вместо праздновавшихся ранее Дня согласия и примирения (7 ноября) и Дня Конституции (12 декабря) в настоящее время завершение года связывается с одним праздником — 4 ноября.

День народного единства в 2019 году приходится на понедельник, в связи с чем продолжительность непрерывного отдыха составит 3 дня — со 2 по 4 ноября. При этом совпадение отпуска с 4 ноября также увеличивает продолжительность отпуска на указанный праздничный день, который, однако, не учитывается при оплате отпускных.

Конец года традиционно связан с составлением графика отпусков. Подробнее о составлении графика — в наших статьях:

Помимо обозначенных выше федеральных нерабочих праздничных дней также могут быть установлены праздники регионального значения, которые мы затронем в следующем разделе.

Отпуск и региональные праздничные даты

В соответствии с п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ по просьбам религиозных организаций возможно установление на определенной территории религиозных праздников.

Приведем несколько примеров.

Субъект РФДатаПраздникПравовое обоснование
Республика Саха (Якутия)21 июняДень национального праздника ЫсыахСт. 1 закона Республики Саха (Якутия)

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/esli-otpusk-vypadaet-na-prazdnichnye-dni/

Праздничные дни в отпуске: если попадает, как считать, продление и перенос в связи с праздниками

Как правильно писать заявление на отпуск если попадает праздничный день

Если в период ежегодного очередного отпуска попадает нерабочий праздник, то начислять за него отпускные не нужно.

Такой день не входит в отпускную продолжительность в соответствии с ТК РФ. Время отдыха при этом может либо продляться, либо использоваться в другое время.

Входят ли по ТК РФ?

Ст.120 Трудового кодекса дает четки ответ: нерабочие праздничные дни в период ежегодного очередного отпуска не входят.

Это правило касается как основной части трудового отдыха, так и дополнительной.

В целом, продолжительность такого периода исчисляется в календарных днях. В него включаются календарные выходные (суббота, воскресенье), будничные дни (понедельник – пятница).

Продляется ли отдых, если попадает – правила продления

Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.

Вариантов может быть два:

  1. Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
  2. Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.

Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.

Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.

Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).

Если в этот период попадает праздник, то отдых автоматически продляется.

Для продления никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Дата выхода рассчитывается при оформлении приказа на отпуск, учитывается количество попавших праздничных дней и считается дата выхода на работу.

Если работником пишется заявление, то для продления нужно убедиться, что в тексте не указана дата окончания отпускного периода. Достаточно поставить первый день отдыха и указать его продолжительность в календарных днях.

Пример

Согласно графику ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника начинается с 1 ноября 2019 года, его продолжительность составляет 14 календарных дней.

В этом случае работнику заявление писать не нужно. При оформлении приказа кадровый специалист должен учесть, что в отпускной период попадает праздник 4 ноября, и продлить время отдыха.

Датой выхода на работу будет считаться 16 ноября 2019 года.

Порядок переноса в связи с нерабочими праздниками

Как такового переноса не осуществляется.

Если работник указывает в заявлении дату начала и окончания отдыха, то продолжительность использованного отпуска рассчитывается как количество календарных дней отдыха минус праздничные выходные.

Дни, которые совпали с праздниками, можно использовать позже по согласованию с руководителем.

Никаких документов в данном случае оформлять не нужно.

Не требуется заявление или приказ о переносе.

Ниже на примере даны пояснения.

Пример

Ежегодная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Отпускной график в организации не составляется. Работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска в период с 1 по 28 ноября.

В этом случае на работу человек должен выйти 29 ноября. Фактически использовано 27 дней отпуска.

Один день, на который у сотрудника есть еще право, может быть перенесен на другой срок по согласованию с руководством.

Если работник трудится по сменам, то попадение в отпускное время праздников также позволяет продлить время отдыха.

Праздничные дни точно так же не включаются в период отпуска, как и при пятидневной рабочей неделе.

На практике же часто при сменной работе во избежание путаницы в графике смен для работников заранее четко прописываются даты начала и окончания отпускного периода.

Если в это время попадает праздник, то день отпуска, совпавший с ним, переносится и может быть использован позже.

Перенесенные нерабочие дни

Существует определенный перечень официальных праздников, которые считаются нерабочими днями.

Если такой праздник попадает на календарный выходной, то он подлежит переносу на ближайший рабочий день.

Ежегодно Правительством РФ готовится Постановление, в котором указывается, какие праздники и куда переносятся. На 2019 год имеется Постановление №1163 от 01.10.2018.

Согласно ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые попали в период отпуска, в него не входят. При этом речь идет именно о самом празднике, а не о дне, на который он перенесен.

Если во время отдыха попадает день, на который перенесен отпуск, а сам праздник не попадает, то отпускное время не продляется.

Пример

Отпуск работника начинается с 10 мая продолжительностью 14 кал.дн.

10 мая – выходный день, так как на него перенесен праздник 23 февраля в 2019 году.

Так как в сам праздник 23.02 в отпускное время не попадает, то отпуск продлению не подлежит. На работу человек должен выйти 24 мая.

Как считать отпускные?

Отпускные начисляются только за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как нерабочие праздники в это время не включаются, то отпускные за них не начисляются.

За выходные субботу и воскресенье отпускные начисляются по той же схеме, что и за будние дни.

Каждый отпускной день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного по доходам за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала очередного отдыха.

Выводы

Праздничные дни не входят в отпускное время. Ежегодный отдых либо продляется, либо переносится.

За нерабочие праздники отпускные не начисляются.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/esli-popadayut-prazdnichnye-dni.html

Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков

Как правильно писать заявление на отпуск если попадает праздничный день

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни.

В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха.

В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день.

Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года.

В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ).

То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска.

Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом – графиком отпусков. В частности, требования ст.

123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала.

Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней.

На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы).

Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

  • беременных женщин,
  • работников, не достигших возраста 18-ти лет,
  • сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
  • и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков.

Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме.

В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает.

Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа.

Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников).

Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются.

Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска.

Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4215/predostavlenie-otpuska-v-prazdnichnie-dni-instrukciya-dlya-kadrovikov

Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники?

Как правильно писать заявление на отпуск если попадает праздничный день

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Законодательство

Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями.

В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска.

Примеры будут рассмотрены ниже, сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».

Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним.

По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из графика отпусков, поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты

Когда сотрудник пишет заявление на отпуск, он вправе указывать в нем конкретные даты и начала, и окончания отпуска. В том случае, если он укажет например, что просит «предоставить отпуск с 01 июня по 14 июня», то праздничный день 12 июня (см. ТК РФ) у него перенесен не будет, и он обязан выйти на работу строго 14 июня.

Сотрудник указывает в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность.
В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня».

Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала.

Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.

Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни.

Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст.

112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.

В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.

Пример.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В 2016 году праздничный день 12 июня попадает на воскресенье. Следовательно, понедельник, 13 июня, объявляется выходным. Первым рабочим днем новой недели будет 14 июня, а выходящий из отпуска работник приступает к работе 15-го.

Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.

  1. Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
  2. Сотрудник работает в сменном графике, но праздничные дни на предприятии объявлены выходными.

Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.

Дни начала отпуска

Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров.

Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК.

При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.

  • Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
  • Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.

Ст. 115 ТК РФ недаром оперирует словосочетанием «28 календарных дней», которое является ключевым. Работник имеет право на отдых в течение именно этого количества времени. Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, увеличивается только продолжительность отпуска.

В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. При расчете отпускных выплат основную роль играет «стоимость» рабочего дня месяца.

Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Самым «дорогим» является январь в силу малого количества рабочих дней, поэтому каждый январский день дороже, к примеру, февральского. Все же размер выплат зависит не только от средней стоимости рабочего дня, но и сроков отпуска.

Несколько конкретных примеров:

Пример 1

Сотрудник пишет заявление условно «с 01 по 14 июня».

Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.

Пример 2

Сотрудник уходит в отпуск «на 14 календарных дней».

Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Работник хочет уйти в отпуск строго в рабочие дни.

В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/perenos-prazdnichnyh-dnej.html

Расчет отпуска, если он выпадает на праздничные дни

Как правильно писать заявление на отпуск если попадает праздничный день

Для продления собственного отпуска многие сотрудники стараются выбирать такой период, который начинается после праздничных либо выходных.

Однако работники, у которых отпуск выпадает на праздники, задаются вопросом относительно того, положена ли им дополнительная оплата этого периода. И тут всегда возникает масса нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для начала нужно уточнить, что праздничные и выходные оцениваются по-разному. В российском законодательстве на этот счет имеется несколько важных разъяснений, которыми обязательно должны пользоваться руководители предприятий, кадровики и бухгалтеры.

Работник должен помнить одно, что если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не входят и не подлежат оплате. Подобное правило относится ко всем типам отпусков, как к очередным ежегодным, так и к дополнительным.

В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.

Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.

Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.

В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.

Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.

Праздничные дни

На территории РФ празднуют очень много праздников. При этом в некоторых регионах имеются свои собственные важные события, которые признаны официальными праздничными днями.

В целом по стране отмечаются:

  1. Новогодние каникулы, где количество дней каждый год может меняться, но чаще всего с 1 по 8 января трудоустроенные граждане официально отдыхают.
  2. Седьмого января россияне празднуют Рождество Христово.
  3. 23 февраля все мужчины получают подарки, так как этот день является Днем защитников Отечества.
  4. 8 марта страна отмечает Международный женский день.
  5. Далее следуют майские праздники. Это 1 число – День Труда, а также 9 мая – День Победы.
  6. Официальным праздничным днем считается 12 июня. Это День России.
  7. Далее следует большой перерыв, после которого россияне отмечают День народного единства. Этот праздник выпадает на 4 ноября.

Не стоит забывать о том, что это далеко не все возможные официальные праздники. Дополнительные дни зависят от региона, в котором работает человек.

Необходимо всегда сверяться с производственным календарем, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии.

Считаются ли праздники в отпуск?

Данный вопрос интересует многих работников, собирающихся уйти на отдых в тот период, когда выпадает много праздников. Сюда в первую очередь относят новогодние праздники, а также майские, когда практикуется перенос выходных, чтобы получилось больше свободных дней подряд.

По закону, праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период. Что касается выходных, то они считаются и оплачиваются, как и обычные рабочие дни. Это прописано в 120 статье Трудового законодательства страны.

Работающие люди должны учитывать, что в том случае, когда праздник выпадает на официальный выходной, то есть, на субботу либо воскресенье, этот день переносится на понедельник либо любой другой рабочий день, который определится правительством.

Это правило относится, в том числе, и к региональным, а также религиозным событиям. Тут вопрос о переносе выходных решается местными руководителями. При этом они в обязательном порядке используют Рекомендации Роструда от 02. 06. 2014 г.

Нужно отметить, что правительство нередко выбирает для переноса выходных дней не следующий понедельник, а другой более удобный день.

Таким образом, удается совместить несколько праздников и выходных, чтобы получить более длительный период для отдыха.

Правительством страны ежегодно выносится Постановление. Это и будет основным документом, в котором можно уточнить количество праздников и дополнительных выходных. На основании этого документа должен быть составлен производственный календарь, который после используется для высчитывания отпуска и выплат за этот период.

В российском законодательстве говорится о том, что праздничные дни не считаются отпускными, а также не подлежат дополнительной оплате. Таким образом, если в отпускном периоде окажется праздничный день, можно смело прибавлять к положенному периоду еще сутки.

Больше всего в этом плане стоит радоваться тем, у кого отпуск выпадает на новогодние каникулы. Каждый год их продолжительность меняется, но всегда дней достаточно много для полноценного празднования и отдыха. Если у сотрудника отпуск совпадает с новогодними каникулами, он может смело прибавлять к положенному периоду еще 8 дней.

Образец приказа на отпуск с праздничными днями:

Пример расчета

У работающего человека имеется возможность в заявлении на отпуск писать конкретные дни. При этом не исключается, что на отпуск выпадет и праздник. Здесь важно понимать, увеличивается ли отпуск при наличии праздников.

Например, если в заявлении было указано, что сотрудник желает уйти в отпуск 1 июня и выйти на работу 14, то День России, будет попадать в этот период. Таким образом, отпуск продлевается еще на один день, следовательно сотрудник может смело приступать к трудовой деятельности только 15, да и то, при условии, что это не выпадет на субботу.

Если же в таком случае работник хочет выйти на работу именно 14, как указано в заявлении, то из его отпускного периода высчитывается только 13 дней. Чаще всего так и происходит при указании в заявлении конкретных дат. Другое дело, когда в документе сотрудник пишет только продолжительность отпускных.

Например, если в заявлении указано, что человек просит предоставить ему отпуск на две недели с 1 июня, то на работу ему можно выходить 15. Для избавления от путаницы такой вариант любят сотрудники отдела кадров и бухгалтеры.

Соответственно, отпуск у работников никогда не начинается с праздничного дня, так как этот период в отпускной не засчитывают.

Даже в том случае, если в заявлении будет указано, что сотрудник просит дать ему отпуск с 8 марта, официальный отсчет дней пойдет только с 9.

Исключением из всех этих правил будут только те работники, которые трудятся посменно. Речь идет об охранниках, инкассаторах, продавцах, кассирах и т. д. Для них не имеет значения, праздничный либо выходной день, так как график предусматривает совершенно другой подсчет рабочего времени и его оплату.

Соответственно, посменные работники должны выходить из отпуска в тот день, который указан в трудовом графике.

Посмотрите видео о том, выгодно ли брать отпуск с праздничными днями:

Оплата

В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.

При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.

Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.

Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.

Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.

Сдельная и посменная работа

Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.

Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.

Подробнее о сдельной оплате труда можно почитать здесь.

Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.

Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.

При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.

Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.

Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.

Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/esli-vypadaet-na-prazdnichnye-dni.html

Помощь адвоката
Добавить комментарий