Как написать письмо с почты на телефон

Как отправить с электронной почты на телефон | Сделай все сам

Как написать письмо с почты на телефон

  • – компьютер с доступом в интернет.

Инструкция

1. Откройте свой электронный почтовый ящик, дабы отправить сообщение с email на телефон. Введите текст письма, учтите, что наивысшее число символов в одном SMS не может превышать 70-ти, если вы вводите сообщение кириллицей.

2. Дальше введите в поле кому номер телефона получателя в интернациональном формате, скажем, +38066*******, после этого поставьте знак «собачки» и введите имя сервера сообщений, предоставляемый оператором мобильной связи. К примеру, для украинского оператора «MTC» адрес сервера sms.mts.com.ua.

3. Введите в поле кому дальнейший адрес для отправки SMS с email на номер телефона оператора «Киевстар»: +38 «Код оператора» «Номер телефона абонента» @sms.kyivstar.net. Щелкните по кнопке «Отправить». Воспользуйтесь для отправки SMS-сообщения с e-mail списком серверов на сайте http://diwaxx.ru/frik/e-mail_to_sms.php. В списке есть множество операторов стран СНГ.

4. Воспользуйтесь для отправки SMS-сообщений с ящика электронной почты программой Mail.Ru Шпион, если ваш почтовый ящик находится на сервере Mail.ru. Для этого перейдите по ссылке http://agent.mail.ru/ru/download/agent_windows/download.html и загрузите на компьютер установочный файл программы «Шпион».

5. Установите приложение. Перед отправкой SMS на телефон, удостоверитесь, что у собеседника есть контактный мобильный номер. Просмотрите список контактов, если рядом с именем отображается соответствующий значок, значит, номер указан. Вы можете и сами добавить номер контакта.

6. Выберите пользователя из списка, щелкните по имени двукратно. В открывшемся окне зайдите на вкладку «SMS», введите текст сообщения.

Выберите из списка номер, на тот, что необходимо отправить сообщение с e-mail. Учтите, что в данной программе максимальная длина русскоязычного сообщения составляет 36 символов, а для латиницы – 116.

Нажмите кнопку «Отправить». При написании сообщения вы можете применять смайлы.

Совет 2: Как отправить сообщение с телефона на почту

Компьютер не неизменно оказывается под рукой в те моменты, когда нужно отправить письмо на электронную почту. В этом случае вас может выручить мобильный телефон с доступом к интернету.

Совет 3: Как отправить файл на телефон

Музыка, картинки, видеофайлы – все это значительно комфортнее закачивать в телефон с подмогой компьютера, чем переплачивать крупные деньги за загрузки с wap-сайтов.

Да и для чего приобретать вырезанный кем-то припев любимой песни, когда дозволено идеально даром скопировать всю песню? Но для этого нужно уметь отправлять файлы на телефон.

Существует три самых распространенных метода копировать файлы: через шнур, через Bluetooth-соединение и через инфракрасный порт.

Совет 4: Как отправить с почты на телефон письмо

С усовершенствованием техники растут вероятности коммуникационного общения. Стало допустимым стремительно получить дубликат почтового сообщения на телефон , вести переписку посредством электронной почты и мобильного. Это дает превосходства стремительного реагирования на сообщение, чай телефон, как водится, неизменно под рукой.

Совет 5: Как отправить на мобильный с почты

Прогресс не стоит на месте. Вовсе незадолго даже сложно было предположить, что сообщение на мобильный телефон дозволено отправить с пк, что гораздо комфортнее для многих пользователей ПК. Сейчас – это теснее не фантастика, выходящая за грани потенциального, а славная действительность.

Вам понадобится

  • – персональный компьютер;
  • – установленное на компьютер особое программное обеспечение.

Уроки для начинающих в Интернете

Как написать письмо с почты на телефон

Категория: Урок 3.

Создание почтового ящика и работа с ним

Если читатель внимательно изучил все мои предыдущие уроки, то вопросов по поводу того как и какими средствами можно создать и отправить корректно написанное электронное письмо возникнуть в принципе не должно.

Однако не все готовы сразу приступить в выполнению этой задачи если дело касается официальных писем, особенно когда автор письма ожидает получить на него ответ.

Открою Вам маленький секрет деловой переписки, чем строже по своему характеру и стилю составлено письмо, тем больше шансов на ответную реакцию со стороны получателя. В этом уроке я приведу несколько образцов электронных писем, которые должны помочь пользователям определиться со своим собственным стилем и в дальнейшем составлять обращения наиболее грамотным образом.

Для начала, нужно определиться какого характера будет создаваемое нами письмо. Я подразделяю все исходящие письма на три основных вида:

  • Деловое предложение
  • Деловой запрос
  • Дружеское обращение

Соответственно для всех трех типов у меня есть шаблонные заготовки, как в виде простых текстовых файлов, так и виде шаблонов, заточенных под определенные почтовые программы. Перейдем по порядку к каждому из них.

Деловое предложение

Здравствуйте (Добрый день), [имя человека, к которому происходит обращение]!

Имя желательно указывать в любом письме при общении, потому как личное обращение настраивает человека на дружеский лад. Впрочем, если имени разузнать так и не удалось, достаточно будет шаблонного приветствия.

Разрешите представить Вашему вниманию новую услугу (новый продукт) от нашей компании [наименование компании].

Позвольте предложить сотрудничество в сфере [наименование сферы деятельности].

Далее кратко описываете преимущества вашего предложения в ценовом варианте, либо каких-то качественных характеристиках. Главное не переусердствовать. Мегабайты текста, да еще и дополненные яркими бессмысленными картинками только отпугивают людей. Если получатель письма заинтересуется Вашим предложением с первых строчек, то обязательно свяжется в Вами для дополнительной информации.

— С уважением, [Автор письма] [дополнительные контактные данные] [собственный e-mail адрес] [адрес вашего сайта]

Если Вы всерьез заинтересованы, чтобы нужные люди связывались с Вами при первом же обращении, то есть смысл подумать о доступности не только по электронной почте. Не лишним будет завести аккаунты в таких сервисах как ICQ и Skype. Иногда человеку намного проще связаться с Вами по обычному телефону, если номер такового, конечно будет предусмотрительно оставлен вами в подписи.

Для чего нужно дублировать собственный e-mail адрес в подписи, спросите вы, если таковой автоматически переправляется почтовым сервером. Тут действует правило, по которому излишняя информация в деловой переписке никогда не бывает ненужной.

Представим ситуацию, когда Ваше письмо получает человек потенциально не заинтересованный в предложении, либо попросту не компетентный для корректного ответа на него.

Он переправляет полученное сообщение другому пользователю, но при этом по каким-либо причинам информация об истинном отправителе теряется из автоматически добавленных данных, что приводит к затруднению связаться с Вами. Однако всегда достаточно будет взглянуть на подпись, чтобы определить автора письма и его необходимые контакты.

Деловой запрос

Здравствуйте (Добрый день)!

Либо, если известно имя адресата, то (Уважаемый, [Имя, Отчество])!

Прошу предоставить информацию о товаре (услуге) [наименование товара/услуги] с описанием полных характеристик и конкурентных качеств.

Более строгая форма, рекомендуемая при обращении в государственные органы. При этом весьма не лишним будет ознакомиться с необходимыми действующими законами, которые свободно можно скачать в сети Интернет.

На основании Федерального закона РФ [номер и дата документа], прошу предоставить сведения [описываете необходимые для получения данные].

Можно также обратится к руководству того или иного сервиса в Интернете, при нарушении Ваших прав.

В связи с нарушением пункта [номер пункта в пользовательском соглашении] пользовательского соглашения, а именно: “[цитируете полный текст названного пункта]”, прошу провести проверку и принять соответствующие санкции в отношении виновного [ответственного (если речь идет о сотрудниках сервиса)] лица [сайта (наименование сайта)]. О результатах проверки и вмененных санкциях прошу сообщить по адресу [собственный адрес электронной почты].

— С уважением, [Автор письма] [дополнительные контактные данные]

Дружеское обращение

Приветствую (Доброго времени суток) (Привет), [имя человека]!

Далее описываете суть обращения в дружеской свободной форме с несколькими, интересующими Вас вопросами.

При первом обращении в дружеской форме, хорошим показателем будет полнота Вашего текстового обращения. Корректно написанный, объемный текст укажет на Вашу высокую заинтересованность в контакте с нужным лицом и вызовет желание ответного обращения. Не забудьте развязать беседу несколькими первичными вопросами.

— С наилучшими пожеланиями,

[Автор письма]

Пример электронного письма

Добрый день, Николай Васильевич!

Прошу предоставить информацию о товаре “Компьютер Apple iMac 21.5 MC309” под кодовым наименованием AMC0039281 в вашем прайс-листе. В письме, прошу изложить подробные технические характеристики и конкурентные преимущества в сравнении с аналогичными моделями других производителей.

На основании ответного письма и заключения технического отдела, нашей организацией будет принято решение о закупке партии компьютеров в количестве 50 шт. Будем рады рассмотреть Ваши предложения о скидках или бонусных программах, предоставляемых в рамках нашего дальнейшего сотрудничества.

— С уважением, Егоров Андрей Николаевич начальник службы технической поддержки ЗАО “Информационные системы”

тел. (423) 89-64-72

Источник: https://www.inetedu.ru/lessons/3-mail/191-template-of

Как отправить SMS с почтового ящика на мобильный телефон?

Как написать письмо с почты на телефон

Здравствуйте друзья! Очень щекотливая тема отправки СМС с E-mail на свой телефон.

Дело в том, что несколько лет назад этой услугой можно было пользоваться без каких либо ограничений и проблем, пока мобильные провайдеры не разобрались и не поняли, что на этом можно заработать денежку.

Это довольно печально, если смотреть с точки зрения получения необходимых уведомлений в SMS формате, например об изменившихся местах в ТОП комментаторов или о том, что клиент оплатил товар в интернет магазине и ожидает его доставки.

Так вот, в Киевстаре произошло именно так – раньше нужно было отключать услугу АнтиСпам (отправив бесплатное СМС на номер 7021), но сегодня я даже не представляю подключается такая услуга или нет таким способом. Но все же полезную информацию в этом посте я предоставлю, так как сам использую эту возможность мобильных компаний, в конкретном случае компании Киевстар.

Собственно важной информацией об отправке SMS с почтового ящика является сам принцип, который можно перенести на любого провайдера Украины или России.

По теме рекомендую почитать публикацию “Как бесплатно отправлять SMS с номера 777 на Киевстар?” – она пригодится для тех, кому нужно быстро отправить уведомление своему другу или бизнес партнеру с телефона на Андроид или компьютера.

Первый способ отправки SMS с E-mail

Этот способ я уже частично рассматривал в других публикациях, но не останавливался подробнее.

Суть метода заключается в использовании возможностей сервиса SMS рассылок, который выдает нам персональный почтовый ящик, отправив письмо на который в определенном формате мы отправим команду сервису отправить SMS.

Положительная сторона медали использования этого сервиса: быстрая доставка СМС, нет ограничений по количеству SMS, отсутствие каптчи и других велосипедов, даже не нужно подключать в провайдера необходимые функции. Отрицательная – за каждое SMS придется заплатить несколько копеек.

Реализация метода отправки СМС с почтового ящика

1. Регистрируемся на сервисе рассылок – ЗДЕСЬ (и получаем 10% скидку на все СМС).

2. В личном кабинете ищем блок “Ваша почта”, он выглядит как на скриншоте ниже

3. В этом разделе у нас уже будет создан один почтовый ящик, но чтобы настроить его, нужно нажать кнопку “Редактировать”:

4. Указываем название ящика – рекомендую придумать что-то мудреное, при этом никому о нем не нужно рассказывать. Устанавливаем флажки что конкретно отправлять в SMS (тема, отправитель, письмо):

5. Указываем, что нужно обрезать СМС до 70 знаков (чтобы на свой номер получать их бесплатно), указываем нужно ли транслитерировать текст, указываем отправителя – свой номер.

6. Можно дублировать SMS на свой номер и еще необходимое количество номеров – так как дублировать не не нужно – я оставляю, как есть. При всем этом, нужно понимать, что если у вас интернет магазин, и вам нужно отправлять SMS одновременно бухгалтеру, на склад и получить себе уведомление – то конечно нужно указать необходимые номера.

7. Также необходимо заполнить с какой почты мы будем принимать сообщения на этот ящик – указываем тот ящик, которым будем пользоваться для отправки SMS – можно указать несколько ящиков. Функция полезна тем, что кто-то другой не сможет отправлять SMS с нашего баланса узнав даже нашу почту – эта функция сохранит наш баланс в целости и сохранности. После чего нажимаем “Сохранить”.

Таким образом мы настроили отправку SMS с почтового ящика на свой номер телефона (или добавив другие номера – сообщение будет отправляться и другим адресатам).

Теперь необходимо проверить возможность отправки (все ли настроено правильно) – идем себе на свою почту, и создаем сообщение в виде обычного текста (это важно!!!) в поле получателя указываем адрес, который получили в шаге выше.

После отправки, в считанные секунды можно проверить на телефоне – SMS успешно доставлено на телефон.

Кстати, на самом сервисе ведется история всех событий – можем посмотреть статус сообщения.

Также хочу отметить, что для отправки сообщений на номера любого абонента можно использовать динамический почтовый ящик, который состоит с уникального идентификатора (получается в панели сервиса) знака плюс и номера получателя – весьма удобно, если необходимо быстро кому-то отправить SMS таким способом. К примеру, я нахожусь на Украине, и мне необходимо отправить сообщение в Россию. Стоимость такой услуги у мобильного оператора в 10 раз дороже, чем на предложенном мною сервисе выше.

Второй способ отправки SMS с почтового ящика

Этот метод, который я использую довольно часто заключается в подключении услуги “SMS з E-mail”, при чем можно будет принимать не только SMS, но и MMS. Положительная сторона медали: простота, надежность.

Отрицательная: ограничения по количеству отправок в месяц, а именно 150SMS и 50MMS, тарификация на pripaid – 7 украинских копеек в день, а вот на контракте придется заплатить 2 гривны в месяц.

Также нет возможности отправки на номера других людей, пока они не активировали эту функцию.

Подключить эту услугу можно как в личном кабинете “Мой Киевстар” – либо же с помощью USSD запросов.

SMS с E-mail

*100*97*1#

SMS с E-mail

*100*97*2#

Расширенный режим

*100*97*3#

Услуги SMS с E-mail

*100*097#

Кстати, тарификация расширенного режима – 70 копеек в день, там конечно количество положенных СМС гораздо больше, но не вижу смысла платить такие деньги, можно к примеру воспользоваться сервисом отправки SMS, хотя, удобства будет меньше, чем к примеру при использовании первого способа описанного выше. И так, допустим вы уже активировали услугу “SMS с E-mail” и желаете отправить свое первое СМС с почтового ящика.

Алгоритм действий будет следующим

1. Заходим на свой почтовый ящик (E-mail).

2. Создаем письмо в виде обычного текста (это важно!!!).

3. В поле отправителя указываем почту в формате: 380*********@sms.kyivstar.net, где ********** – номер телефона.

Обращаю ваше внимание, что 380*********@sms.kyivstar.net – это стандартные SMS шлюз, который должен предоставлять каждый оператор. Для каждого отдельного случая (например для отправки СМС через почту на МТС необходимо будет указывать в другом формате) спрашивать в оператора сотовой связи (ОпСоС – помню раньше на форумах употреблялось это выражение).

4. Нажимаем кнопку отправить.

Смотрим на телефон, и видим, что в течении нескольких секунд SMS которое мы отправили с почтового ящика было доставлено на наш телефон.

Хочу отметить, что ограничения длины SMS в этом случае – до 335 символов кириллицей (русскими буквами), либо 765 символов латиницей (английскими буквами) – что позволяет написать действительно длительное сообщение (и передавать довольно большой объем информации)

Как отправить MMS с почтового ящика?

Если подключена услуга “SMS с E-mail” – то сделать это довольно просто, нужно следовать такому же алгоритму, как и при отправке SMS, но, заменить адрес получателя на соответствующий: 380**********@mms.kyivstar.net, где ********** – номер телефона.

После отправки ММС через несколько минут оно будет доставлено на телефон – но для этого необходимо, чтобы эта функция была настояна на телефоне. Если же телефон не настроен, то придет SMS уведомление с координатами, куда необходимо зайти например с компьютера, чтобы просмотреть полученное MMS сообщение.

Но и тут есть приморочка – отправлять файлы нужно не больше 1МБ (что сложно в наше время – так как даже качественная фотка больше 5МБ весит). По этому рекомендую, сохранять фотографии с помощью фотошопа, выбирая опцию “Сохранить как” – для WEB устройств, что позволит максимально сжать изображение без потери качества в формате JPG.

Поддерживаемые форматы картинок – JPG (также GIF, JPEG, PNG, но их отправлять я крайне не рекомендую – так как занимают много места).

Поддерживаемые форматы аудио – mp3 (а также AMR, WAV, и что мне очень странным кажется, почему нельзя отправлять файлы в формате диктофона андроид 3GPP, ведь конвертера в MP3 на андроиде я не встречал, а проблема конвертирования все же была у меня).

Поддерживаемые форматы видео – 3GP, AVI, MP4 – с этим в принципе думаю все понятно, но вот как отправлять видео не больше 1МБ для меня все же остается загадкой.

Кстати, благодаря этим возможностям, раньше можно было установить себе Java приложение SendSMS или SMSSender, с помощью которого можно было отправлять СМС с телефона через E-mail, таким образом экономить на отправке СМС (которая тогда была дорогим удовольствием), при чем не нужно было помнить SMS гейты разных операторов. Сейчас же способ отправки SMS через E-mail актуален для телефонов на базе Андроид (с целью экономии) при этом на тех операторах, которые еще не требуют подключения дополнительных услуг.

Источник: http://blog.yosyfovych.te.ua/old/servisy/sms-i-kievstar/586-kak-otpravit-sms-s-pochtovogo-yashchika-na-mobilnyj-telefon.html

Как отправить документ по электронной почте для чайников

Как написать письмо с почты на телефон

22.04.18 38704 просмотров

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
  • Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
  • При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
  • Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
  • После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
  • После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
  • Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

  1. Откройте программу Ворд;
  2. Зайдите во вкладку файл-параметры;
  3. Нажмите — настроить ленту;
  4. Активировать рассылки и нажать кнопку — создать группу;
  5. Дайте понятное имя группе, и выбирайте значок по смыслу, например — конверт со скрепкой;
  6. Определите функцию, за которую будет отвечать созданная группа, в нашем случае — отправка по электронной почте, нажмите на добавление;
  7. Завершите настройку, сохранив изменения.

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

  • Автовебофис (Autoweboffice) — рассылка писем и надёжный email маркетинг;
  • BazaarEmail – автоматизация рекламы в чужих рассылках;
  • Партнёрские продажи с email-рассылки и статей;
  • Использование сервисов для увеличения интернет-бизнеса;
  • Продажа вебмастерами своей услуги в Интернете.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно

=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-otpravit-dokument-po-elektronnoy-pochte-dlya-chaynikov.html

Как отправить письмо по электронной почте

Как написать письмо с почты на телефон

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке – «Почта в интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

Так в Mail.ru:

Так в Gmail:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Так в Mail.ru:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема»? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

Пример:

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется – «Отправить» – и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание: это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Источник: http://www.neumeka.ru/send_letter.html

Как отправить электронную почту

Как написать письмо с почты на телефон

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например ivanov@mail.ru. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D.

    Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».

  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.

  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить».

Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Полезные статьи:

Рекомендуем

Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно?

Электронная почта позволяет обмениваться письмами и файлами между пользователями Интернета. Принцип ее работы похож на обычную почту. Вначале Вам …

Никнейм – Ваша визитная карточка в Интернете. Виртуальные собеседники не видят ничего, кроме Вашего ника и иногда – аватарки (небольшой картинки …

Источник: https://www.kadrof.ru/st-send-email.shtml

Помощь адвоката
Добавить комментарий